活動現場搭建應注意的細節
2022-06-13
    搭建舞台,舞美設備租賃,做的多(duō)了,體(tǐ)會的也多(duō)了,但是遇到的事情也多(duō),小(xiǎo)編跟大家分(fēn)享活動現場需要注意的這幾點:

    一、因為(wèi)搭建活動的時間短,多(duō)在晚上搭建時間為(wèi)多(duō),所以現場工(gōng)作(zuò)人員一定要多(duō),采取人海戰術,合理(lǐ)的分(fēn)配人員,各自分(fēn)為(wèi)小(xiǎo)組,有(yǒu)每個組長(cháng)下發任務(wù),這樣會在很(hěn)短的時間做出大量的工(gōng)作(zuò),有(yǒu)效地完成活動搭建。

    二、搭建基本結束的時候,每個小(xiǎo)組抽出一到兩個員工(gōng)打掃衛生,處理(lǐ)細節問題。

    三、如果是戶外的活動,即使正式開始的活動現場,一定要準備充足的人力在現場服務(wù),随時解決突發事件,因為(wèi)戶外自然環境會遭遇風、雨等惡劣天氣,随時要有(yǒu)解救措施,工(gōng)具(jù)不要帶走,要留在現場,随時要用(yòng)任何工(gōng)具(jù),而且如果有(yǒu)大型的背景闆,一定要考慮寶麗布的承受能(néng)力?考慮穩固性?考慮地面是否可(kě)以加固?最好提前去現場,協商(shāng)搭建方案,最好提前查看天氣,采取在最惡劣的環境下來做這個事情的準備。

    四、如果活動現場客戶比較多(duō)的情況下,一定要在危險的地方有(yǒu)工(gōng)作(zuò)人員疏導,以免發生意想不到的事故,時刻有(yǒu)工(gōng)作(zuò)人員來回走動查看事項,以防因為(wèi)擁擠産(chǎn)生安(ān)全方面的事故。

    五、活動多(duō)在于大型酒店(diàn),這些地方搭建,所以工(gōng)作(zuò)人員搬運貨物(wù),一定要小(xiǎo)心小(xiǎo)心再小(xiǎo)心,地面在搬運貨物(wù)時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方,不要随便蹭一下牆面或者拐角處,這些高檔場所的什麽都是金貴的,所以員工(gōng)務(wù)必小(xiǎo)心搬運任何貨物(wù)!

    六、如果要搭建造型,背景闆時,一定要提前量好酒店(diàn)的限高尺寸,好多(duō)酒店(diàn)往往有(yǒu)大型的吊燈,一定不要碰着,要不會很(hěn)慘,最好就是要開始制作(zuò)之前提前來現場量尺寸,看看貨梯,搬運貨物(wù)的路線(xiàn),不要做得東西太大,來到現場卻進不去!

    七、在搭建之前一定先讓酒店(diàn)負責人與你一起查看現場,如果有(yǒu)劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店(diàn)會誤認為(wèi)是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧。

    八、臨約好搭建時間的時候,最好再與客戶或者酒店(diàn)溝通一下,是否可(kě)以搭建?因為(wèi)好多(duō)時候是酒店(diàn)臨時不方便入場。


    有(yǒu)需要會議和活動的策劃,都可(kě)以咨詢我們哦!
    服務(wù)範圍
    活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後:活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公(gōng)司:光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
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