搭建舞台,舞美設備租賃,做的多了,體(tǐ)會的也多了,但是遇到的事情也多,小(xiǎo)編跟大(dà)家分(fēn)享活動現場需要注意的這幾點:
一(yī)、因爲搭建活動的時間短,多在晚上搭建時間爲多,所以現場工(gōng)作人員(yuán)一(yī)定要多,采取人海戰術,合理的分(fēn)配人員(yuán),各自分(fēn)爲小(xiǎo)組,有每個組長下(xià)發任務,這樣會在很短的時間做出大(dà)量的工(gōng)作,有效地完成活動搭建。
二、搭建基本結束的時候,每個小(xiǎo)組抽出一(yī)到兩個員(yuán)工(gōng)打掃衛生(shēng),處理細節問題。
三、如果是戶外(wài)的活動,即使正式開(kāi)始的活動現場,一(yī)定要準備充足的人力在現場服務,随時解決突發事件,因爲戶外(wài)自然環境會遭遇風、雨等惡劣天氣,随時要有解救措施,工(gōng)具不要帶走,要留在現場,随時要用任何工(gōng)具,而且如果有大(dà)型的背景闆,一(yī)定要考慮寶麗布的承受能力?考慮穩固性?考慮地面是否可以加固?最好提前去(qù)現場,協商(shāng)搭建方案,最好提前查看天氣,采取在最惡劣的環境下(xià)來做這個事情的準備。
四、如果活動現場客戶比較多的情況下(xià),一(yī)定要在危險的地方有工(gōng)作人員(yuán)疏導,以免發生(shēng)意想不到的事故,時刻有工(gōng)作人員(yuán)來回走動查看事項,以防因爲擁擠産生(shēng)安全方面的事故。
五、活動多在于大(dà)型酒店(diàn),這些地方搭建,所以工(gōng)作人員(yuán)搬運貨物(wù),一(yī)定要小(xiǎo)心小(xiǎo)心再小(xiǎo)心,地面在搬運貨物(wù)時先要保護好,至少要鋪上一(yī)層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一(yī)定要眼觀六路耳聽(tīng)八方,不要随便蹭一(yī)下(xià)牆面或者拐角處,這些高檔場所的什麽都是金貴的,所以員(yuán)工(gōng)務必小(xiǎo)心搬運任何貨物(wù)!
六、如果要搭建造型,背景闆時,一(yī)定要提前量好酒店(diàn)的限高尺寸,好多酒店(diàn)往往有大(dà)型的吊燈,一(yī)定不要碰着,要不會很慘,最好就是要開(kāi)始制作之前提前來現場量尺寸,看看貨梯,搬運貨物(wù)的路線,不要做得東西太大(dà),來到現場卻進不去(qù)!
七、在搭建之前一(yī)定先讓酒店(diàn)負責人與你一(yī)起查看現場,如果有劃痕或者破舊(jiù)的地方最好拍一(yī)些照片,以防萬一(yī),要不客戶退押金的時候,也許酒店(diàn)會誤認爲是你們損壞的而去(qù)扣客戶的押金,其實等于再扣你的鈔票(piào),不要吃啞巴虧。
八、臨約好搭建時間的時候,最好再與客戶或者酒店(diàn)溝通一(yī)下(xià),是否可以搭建?因爲好多時候是酒店(diàn)臨時不方便入場。
有需要會議和活動的策劃,都可以咨詢我(wǒ)們哦!
服務範圍
活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後:活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公司:光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司
電(diàn)話(huà):15960838626 林先生(shēng)