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分(fēn)類
活動執行要注意哪些問題
2022-04-16
    執行人員的工(gōng)作(zuò)是将已經策劃好的方案，落實到實際當中(zhōng)來。
    他(tā)們的标準是：确保活動順利進行！
    加分(fēn)項是：活動辦(bàn)得出彩！

    這一點題主必須明确！


    執行的前期準備要完成哪些内容?


    前期

    執行人員必須要完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動的主辦(bàn)方(甲方公(gōng)司)或者甲方公(gōng)司他(tā)們這一行的行業的情況。人家是一個科(kē)技(jì )類的峰會，不能(néng)給人家搞成大賣場的活動，對吧？除此之外，你還需要對活動的流程、場地情況、到場人員數量等所有(yǒu)背景信息有(yǒu)所了解。


    中(zhōng)期
    執行人員需要和很(hěn)多(duō)人對接，主要是客戶這邊的各個項目的負責人。一方面是确定策劃方案的準确無誤，另一方面是與客戶确定根據策劃方案做出的各種設計效果是否可(kě)行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為(wèi)了确保活動的順利進行，執行人員還需要對活動有(yǒu)一定的風險預判，并且做出相應的應急方案，以防萬一！

    後期
    物(wù)料的制作(zuò)。在中(zhōng)期已經完成了各個物(wù)料的設計，到了這一階段就需要制作(zuò)物(wù)料了。物(wù)料就牽扯到很(hěn)多(duō)的供應商(shāng)，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中(zhōng)期。在對接物(wù)料這一塊，需要考慮物(wù)料的制作(zuò)周期，和物(wù)流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。


    進場

    在活動開始之前，執行人需要把現場布置好，也就是進場。這一部分(fēn)都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應商(shāng)必須到位。比如鮮花(huā)、大屏、燈光音響、桌椅、KT闆、簽到牆等等。


    彩排

    小(xiǎo)活動一般就一次彩排;大活動一般分(fēn)為(wèi)2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發型、舞台妝、服裝(zhuāng))。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝(zhuāng)團隊、道具(jù)團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。


    活動
    嘉賓、媒體(tǐ)必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小(xiǎo)時至一個小(xiǎo)時再通知一下具(jù)體(tǐ)的時間和位置。人都到位以後，活動也差不多(duō)開始了。

    危機

    活動當中(zhōng)有(yǒu)時候會遇到一些小(xiǎo)問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執行需要迅速做出反應，去解決問題，确保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有(yǒu)看出來，那就是你的勝利。


    會後專訪

    一般涉及到需要媒體(tǐ)專訪的，電(diàn)影發布會、新(xīn)聞發布會等這些類型的活動有(yǒu)會後專訪這個環節，小(xiǎo)的活動大部分(fēn)是沒有(yǒu)的。如果有(yǒu)媒體(tǐ)專訪的話，需要提前安(ān)排好采訪的會議室，把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。



    有(yǒu)需要的活動策劃與執行，都可(kě)以咨詢我們哦！
    服務(wù)範圍
    活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後：活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公(gōng)司：光熙兄弟(dì)（廈門）文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
    電(diàn)話：15960838626 林先生