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活動執行要注意哪些問題
2022-04-16
    執行人員(yuán)的工(gōng)作是将已經策劃好的方案，落實到實際當中(zhōng)來。
    他們的标準是：确保活動順利進行！
    加分(fēn)項是：活動辦得出彩！

    這一(yī)點題主必須明确！


    執行的前期準備要完成哪些内容?


    前期

    執行人員(yuán)必須要完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動的主辦方(甲方公司)或者甲方公司他們這一(yī)行的行業的情況。人家是一(yī)個科技類的峰會，不能給人家搞成大(dà)賣場的活動，對吧？除此之外(wài)，你還需要對活動的流程、場地情況、到場人員(yuán)數量等所有背景信息有所了解。


    中(zhōng)期
    執行人員(yuán)需要和很多人對接，主要是客戶這邊的各個項目的負責人。一(yī)方面是确定策劃方案的準确無誤，另一(yī)方面是與客戶确定根據策劃方案做出的各種設計效果是否可行，這是一(yī)個需要耐心和細心的過程。同時，爲了确保活動的順利進行，執行人員(yuán)還需要對活動有一(yī)定的風險預判，并且做出相應的應急方案，以防萬一(yī)！

    後期
    物(wù)料的制作。在中(zhōng)期已經完成了各個物(wù)料的設計，到了這一(yī)階段就需要制作物(wù)料了。物(wù)料就牽扯到很多的供應商(shāng)，這需要更提前一(yī)點的時間去(qù)溝通，比如中(zhōng)期。在對接物(wù)料這一(yī)塊，需要考慮物(wù)料的制作周期，和物(wù)流的時間成本。因此，整個活動下(xià)來，一(yī)定要做好時間的規劃。


    進場

    在活動開(kāi)始之前，執行人需要把現場布置好，也就是進場。這一(yī)部分(fēn)都是需要提前約好時間，在活動前一(yī)天進場，各大(dà)供應商(shāng)必須到位。比如鮮花、大(dà)屏、燈光音響、桌椅、KT闆、簽到牆等等。


    彩排

    小(xiǎo)活動一(yī)般就一(yī)次彩排;大(dà)活動一(yī)般分(fēn)爲2-3次彩排，一(yī)次普通彩排，一(yī)次帶妝彩排(發型、舞台妝、服裝)。提前通知(zhī)客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。


    活動
    嘉賓、媒體(tǐ)必須要通知(zhī)到位的，提前一(yī)個月、提前3天、活動當天提前半個小(xiǎo)時至一(yī)個小(xiǎo)時再通知(zhī)一(yī)下(xià)具體(tǐ)的時間和位置。人都到位以後，活動也差不多開(kāi)始了。

    危機

    活動當中(zhōng)有時候會遇到一(yī)些小(xiǎo)問題，比如說活動開(kāi)始了某個演員(yuán)遲到了，某個設備突然出現了問題、某某視頻(pín)突然播放(fàng)不出來了等等。這種時候，執行需要迅速做出反應，去(qù)解決問題，确保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。


    會後專訪

    一(yī)般涉及到需要媒體(tǐ)專訪的，電(diàn)影發布會、新聞發布會等這些類型的活動有會後專訪這個環節，小(xiǎo)的活動大(dà)部分(fēn)是沒有的。如果有媒體(tǐ)專訪的話(huà)，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。



    有需要的活動策劃與執行，都可以咨詢我(wǒ)們哦！
    服務範圍
    活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後：活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公司：光熙兄弟(dì)（廈門）文化傳媒有限公司
    電(diàn)話(huà)：15960838626 林先生(shēng)