會議策劃和活動策劃有(yǒu)區(qū)别嗎
2022-04-15

       近期有(yǒu)很(hěn)多(duō)同學(xué)針對會議策劃和活動策劃,會分(fēn)不清,認為(wèi)是同一個系統概念。在此,小(xiǎo)編跟大家分(fēn)析下,會議策劃與活動策劃有(yǒu)哪些不同之處,又(yòu)有(yǒu)哪些相同之處!



       首先,會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有(yǒu)着專業細分(fēn)的區(qū)别。

       會議策劃,專注于會議的功能(néng)性;活動策劃則範圍比較廣,包含會議策劃。


       一個會議策劃人可(kě)以把社團年會、國(guó)際論壇做得很(hěn)好,但在其中(zhōng)加入高端活動項目而且将兩者融為(wèi)一體(tǐ),可(kě)就難了。就好比公(gōng)關公(gōng)司、活動公(gōng)司能(néng)夠把一個活動搞得很(hěn)酷炫、很(hěn)有(yǒu)創意,卻未必可(kě)以有(yǒu)效把握一個普通學(xué)術論壇一樣。

       一、“會議+活動”策劃融合的必要性:
       1、提高體(tǐ)驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦(bàn)會議,特别是一些高端會議,如果你隻是在會後安(ān)排一個普通的景點旅遊,或者觀看一個當地的常規演出,恐怕很(hěn)難叫他(tā)們感覺滿意,更别說是讓他(tā)們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有(yǒu)能(néng)力把常規的“活動”做得“超常規”。
       2、把“活動”變成會議的一個有(yǒu)機組成部分(fēn),讓“活動”為(wèi)會議目标的達成做出貢獻。好的“活動”植入,可(kě)以豐富會議内容,活化會議形式,改進與會體(tǐ)驗。

       二、“會議+活動”策劃的創新(xīn)結合:
       1、會前:會前安(ān)排的活動應該以交流互動、學(xué)習提高、公(gōng)益慈善、考察、團建、健身等為(wèi)主,其目的是為(wèi)正式會議做鋪墊。這些活動有(yǒu):低強度的競技(jì )、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可(kě)以為(wèi)會議主題、内容做出貢獻的特别活動等。會前活動不易特别激烈,不能(néng)過于耗費精(jīng)力。
       2、會中(zhōng):會中(zhōng)活動包括小(xiǎo)型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體(tǐ)驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中(zhōng)的活動應以參會者價值為(wèi)基礎,以會議目标、内容為(wèi)考慮點,以場景設計及體(tǐ)驗訴求為(wèi)線(xiàn)索,進行總體(tǐ)規劃安(ān)排。
       3、會後:會後可(kě)以安(ān)排一些時間相對較長(cháng)、較為(wèi)激烈的活動,包括旅遊體(tǐ)驗、休閑娛樂、文(wén)化藝術、體(tǐ)育健身、團隊建設等。

       綜上所述,會議策劃和活動策劃雖然不能(néng)劃等号,但是兩者的融合,已經越來越成為(wèi)會議策劃和活動策劃的趨勢。在會議中(zhōng)添加“活動”的事情,造勢策劃一直都在做,像會前會後的旅遊、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等!


       有(yǒu)需要會議和活動的策劃,都可(kě)以咨詢我們哦!
       服務(wù)範圍
       活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
       活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
       活動後:活動效果反饋、活動數據統計。

       廈門活動策劃公(gōng)司:光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
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