近期有很多同學針對會議策劃和活動策劃,會分(fēn)不清,認爲是同一(yī)個系統概念。在此,小(xiǎo)編跟大(dà)家分(fēn)析下(xià),會議策劃與活動策劃有哪些不同之處,又(yòu)有哪些相同之處!
首先,會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質上有着專業細分(fēn)的區别。
會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則範圍比較廣,包含會議策劃。
一(yī)個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好,但在其中(zhōng)加入高端活動項目而且将兩者融爲一(yī)體(tǐ),可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一(yī)個活動搞得很酷炫、很有創意,卻未必可以有效把握一(yī)個普通學術論壇一(yī)樣。
一(yī)、“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體(tǐ)驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議,特别是一(yī)些高端會議,如果你隻是在會後安排一(yī)個普通的景點旅遊,或者觀看一(yī)個當地的常規演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更别說是讓他們“哇”一(yī)聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。
2、把“活動”變成會議的一(yī)個有機組成部分(fēn),讓“活動”爲會議目标的達成做出貢獻。好的“活動”植入,可以豐富會議内容,活化會議形式,改進與會體(tǐ)驗。
二、“會議+活動”策劃的創新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等爲主,其目的是爲正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一(yī)些可以爲會議主題、内容做出貢獻的特别活動等。會前活動不易特别激烈,不能過于耗費(fèi)精力。
2、會中(zhōng):會中(zhōng)活動包括小(xiǎo)型活動——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎以及體(tǐ)驗性、社交性、娛樂性活動等;大(dà)型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中(zhōng)的活動應以參會者價值爲基礎,以會議目标、内容爲考慮點,以場景設計及體(tǐ)驗訴求爲線索,進行總體(tǐ)規劃安排。
3、會後:會後可以安排一(yī)些時間相對較長、較爲激烈的活動,包括旅遊體(tǐ)驗、休閑娛樂、文化藝術、體(tǐ)育健身、團隊建設等。
綜上所述,會議策劃和活動策劃雖然不能劃等号,但是兩者的融合,已經越來越成爲會議策劃和活動策劃的趨勢。在會議中(zhōng)添加“活動”的事情,造勢策劃一(yī)直都在做,像會前會後的旅遊、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等!
有需要會議和活動的策劃,都可以咨詢我(wǒ)們哦!
服務範圍
活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後:活動效果反饋、活動數據統計。
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