活動執行的經驗分(fēn)享
2022-04-16
    “知識無窮盡,唯有(yǒu)行動才能(néng)改變。”理(lǐ)論知識是為(wèi)了打好基礎,行動的力量更貼切實際。一個好的活動,一定是從清晰的需求、創意的策劃與設計、執行的通暢等環環相扣形成的,每一個環節都需要對點把握準确,活動才會更加成功。


    今天光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒以多(duō)年來實戰經驗總結出來的以下7大經驗分(fēn)享給大家:
    1、準确把握活動需求
    深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業、競争對手等,其次要保持溝通順暢,引導與揣摩客戶的需求。
    2、詳細方案的設計
    活動能(néng)不能(néng)流暢的執行,取決于有(yǒu)沒有(yǒu)一個詳細的活動執行方案。從活動的主題、創意、物(wù)料、場地、設備音響、應急措施等等,每一個執行環節,都要有(yǒu)清晰的規劃,活動執行起來調度及應變将會更加順暢。
    3、建立完善的責任人制度
    一個活動涉及的面較多(duō),從前期AE人員、到中(zhōng)期項目策劃人員、再到後期活動執行,是一個需要多(duō)個團隊配合才能(néng)完成的。因此在每個環節,分(fēn)别設置不同的小(xiǎo)組,小(xiǎo)組設置負責人,由活動總負責人對接小(xiǎo)組負責人,小(xiǎo)組負責人在對小(xiǎo)組成員負責,把責任落實到每一個人。
    4、嚴格的時間把控
    根據方案的規劃,制定活動時間進度表,表的制作(zuò)應分(fēn)不同的環節,層次要清晰,推進要有(yǒu)序,逐個按照時間進行落實。
    5、場地考察與選擇
    不同的活動,對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據活動是否符合需要,如站台的大小(xiǎo)、音響、燈光的需求等。其他(tā)因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有(yǒu)影響力等。
    6、提前做好緊急應對措施規劃
    每一場活動都需要做好相應的應急措施,活動的執行過程中(zhōng),都有(yǒu)可(kě)能(néng)存在因交通、天氣等變化,而影響活動的正常進行,上述為(wèi)外在因素,内在因素因為(wèi)人員的變化、設備的應急等也需要做好應變措施,以确保活動無意外。

    Idea是每一場活動的靈魂,在現在這個社會中(zhōng),沒有(yǒu)創意,不蹭熱點,不搞點氣氛,沒有(yǒu)背書等,活動很(hěn)難算的上是成功。一般的公(gōng)司,即便是來個有(yǒu)影響力的人物(wù)隻是交流,都會拍照,發自媒體(tǐ),發新(xīn)聞媒體(tǐ)等。那麽,一場活動沒有(yǒu)營和銷的結合,很(hěn)難算的是成功的。以上的經驗分(fēn)享希望會對您有(yǒu)幫助哦!



    有(yǒu)需要的活動策劃與執行,都可(kě)以咨詢我們哦!
    服務(wù)範圍
    活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後:活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公(gōng)司:光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
    電(diàn)話:15960838626 林先生(微信同号)