“知(zhī)識無窮盡,唯有行動才能改變。”理論知(zhī)識是爲了打好基礎,行動的力量更貼切實際。一(yī)個好的活動,一(yī)定是從清晰的需求、創意的策劃與設計、執行的通暢等環環相扣形成的,每一(yī)個環節都需要對點把握準确,活動才會更加成功。
今天光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒以多年來實戰經驗總結出來的以下(xià)7大(dà)經驗分(fēn)享給大(dà)家:
1、準确把握活動需求
深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業、競争對手等,其次要保持溝通順暢,引導與揣摩客戶的需求。
2、詳細方案的設計
活動能不能流暢的執行,取決于有沒有一(yī)個詳細的活動執行方案。從活動的主題、創意、物(wù)料、場地、設備音響、應急措施等等,每一(yī)個執行環節,都要有清晰的規劃,活動執行起來調度及應變将會更加順暢。
3、建立完善的責任人制度
一(yī)個活動涉及的面較多,從前期AE人員(yuán)、到中(zhōng)期項目策劃人員(yuán)、再到後期活動執行,是一(yī)個需要多個團隊配合才能完成的。因此在每個環節,分(fēn)别設置不同的小(xiǎo)組,小(xiǎo)組設置負責人,由活動總負責人對接小(xiǎo)組負責人,小(xiǎo)組負責人在對小(xiǎo)組成員(yuán)負責,把責任落實到每一(yī)個人。
4、嚴格的時間把控
根據方案的規劃,制定活動時間進度表,表的制作應分(fēn)不同的環節,層次要清晰,推進要有序,逐個按照時間進行落實。
5、場地考察與選擇
不同的活動,對于場地的選擇是不一(yī)樣的。場地的選擇根據活動是否符合需要,如站台的大(dà)小(xiǎo)、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。
6、提前做好緊急應對措施規劃
每一(yī)場活動都需要做好相應的應急措施,活動的執行過程中(zhōng),都有可能存在因交通、天氣等變化,而影響活動的正常進行,上述爲外(wài)在因素,内在因素因爲人員(yuán)的變化、設備的應急等也需要做好應變措施,以确保活動無意外(wài)。
Idea是每一(yī)場活動的靈魂,在現在這個社會中(zhōng),沒有創意,不蹭熱點,不搞點氣氛,沒有背書(shū)等,活動很難算的上是成功。一(yī)般的公司,即便是來個有影響力的人物(wù)隻是交流,都會拍照,發自媒體(tǐ),發新聞媒體(tǐ)等。那麽,一(yī)場活動沒有營和銷的結合,很難算的是成功的。以上的經驗分(fēn)享希望會對您有幫助哦!
有需要的活動策劃與執行,都可以咨詢我(wǒ)們哦!
服務範圍
活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後:活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公司:光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司
電(diàn)話(huà):15960838626 林先生(shēng)(微信同号)