酒會活動是社會精(jīng)英人士聚會的一種形式,舉辦(bàn)形式偏向高端,所以主辦(bàn)方對于活動的要求也會相對高很(hěn)多(duō),每一次的酒會活動,必然是要創意十足充滿亮點的,作(zuò)為(wèi)舉辦(bàn)酒會的活動策劃承辦(bàn)者,如何才能(néng)策劃創意十足的酒會活動,需要注意哪些要素呢(ne)?
下面,光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司給大家分(fēn)享幾個需要注意的地方:
1、場地選取
一場成功的酒會活動選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)别于傳統的宴會,目前大部分(fēn)的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦(bàn),個别成功的酒會選取在戶外舉辦(bàn)。考慮到天氣原因,推薦選取以室内多(duō)功能(néng)廳為(wèi)主,同時兼有(yǒu)戶外場地舉辦(bàn),戶外場地不僅僅可(kě)遠(yuǎn)觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分(fēn)客人一個相對安(ān)靜的交際環境。場地的大小(xiǎo)決定了邀請客人的多(duō)少,根據活動狀況或拟邀請對象選取一個适宜大小(xiǎo)的場地。
2、酒會活動的形式
自助晚餐、酒會及舞會、精(jīng)彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有(yǒu)必要聯系市内知名(míng)的餐館帶給特色小(xiǎo)吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分(fēn)鍾左右。
3、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花(huā)等飾品裝(zhuāng)飾出喜慶的氣氛,各門口安(ān)放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有(yǒu)準備還可(kě)擺放一些資料冊子等,提示來賓随意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分(fēn)重要,舞台搭建及舞美制作(zuò)也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用(yòng)心、溫馨。
4、人員邀請
邀請對象除領導、客戶外,還可(kě)邀請他(tā)們的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精(jīng)美外文(wén)字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出後專人電(diàn)話聯系确認是否收到,并确認客人是否能(néng)參加,以确定最後的人數便于安(ān)排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需确認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點安(ān)排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答(dá)客人的咨詢。
5、酒會亮點
①、國(guó)際通行的雞尾酒會形式
②、酒會除備有(yǒu)豐富的自助美食,還有(yǒu)巴西燒烤、日本料理(lǐ)、市内各大酒店(diàn)的特色小(xiǎo)吃與美食
③、花(huā)試調酒等精(jīng)彩演出
④、幸運抽獎
⑤、酒會結束的大型戶外煙花(huā)彙演(根據各地狀況)
⑥、酒會流程
以上幾點,希望可(kě)以給到大家一個參考的建議哦!
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服務(wù)範圍
活動前:活動場地預定、活動主題策劃、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後:活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公(gōng)司:光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
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