如何策劃有創意的酒會活動?
2022-04-07

    酒會活動是社會精英人士聚會的一(yī)種形式,舉辦形式偏向高端,所以主辦方對于活動的要求也會相對高很多,每一(yī)次的酒會活動,必然是要創意十足充滿亮點的,作爲舉辦酒會的活動策劃承辦者,如何才能策劃創意十足的酒會活動,需要注意哪些要素呢?


    下(xià)面,光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司給大(dà)家分(fēn)享幾個需要注意的地方:

    1、場地選取

    一(yī)場成功的酒會活動選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區别于傳統的宴會,目前大(dà)部分(fēn)的宴會與酒會都選取在各大(dà)會議廳舉辦,個别成功的酒會選取在戶外(wài)舉辦。考慮到天氣原因,推薦選取以室内多功能廳爲主,同時兼有戶外(wài)場地舉辦,戶外(wài)場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分(fēn)客人一(yī)個相對安靜的交際環境。場地的大(dà)小(xiǎo)決定了邀請客人的多少,根據活動狀況或拟邀請對象選取一(yī)個适宜大(dà)小(xiǎo)的場地。

    2、酒會活動的形式

    自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

    自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市内知(zhī)名的餐館帶給特色小(xiǎo)吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白(bái)蘭地酒、威士忌酒、白(bái)酒等。

    酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分(fēn)鍾左右。

    3、現場布置

    會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放(fàng)引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放(fàng)一(yī)些資(zī)料冊子等,提示來賓随意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分(fēn)重要,舞台搭建及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大(dà)方透出一(yī)種用心、溫馨。

    4、人員(yuán)邀請

    邀請對象除領導、客戶外(wài),還可邀請他們的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外(wài)文字資(zī)料應詳細介紹酒會的資(zī)料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。


    邀請函寄出後專人電(diàn)話(huà)聯系确認是否收到,并确認客人是否能參加,以确定最後的人數便于安排,推薦按每位職員(yuán)聯絡并接待10對來賓,每位職員(yuán)需确認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員(yuán)需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。

    5、酒會亮點

    ①、國際通行的雞尾酒會形式

    ②、酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市内各大(dà)酒店(diàn)的特色小(xiǎo)吃與美食

    ③、花試調酒等精彩演出

    ④、幸運抽獎

    ⑤、酒會結束的大(dà)型戶外(wài)煙花彙演(根據各地狀況)

    ⑥、酒會流程

    以上幾點,希望可以給到大(dà)家一(yī)個參考的建議哦!


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    服務範圍
    活動前:活動場地預定、活動主題策劃、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後:活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公司:光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司
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