無論什麽類型的活動，人數是50人還是2000人，也不論預算是幾萬塊還是幾十上百萬，從邀請、接待、到現場管理的每一(yī)個環節，都是所在公司形象的直接反映。根據墨菲定律，隻要有可能出錯，那就一(yī)定會出錯。

    所以，成功策劃一(yī)場活動，關鍵就是細節!細節!!細節!!!  重要的話(huà)說三遍！一(yī)場活動有成千上萬的細枝末節，每個環節都不能出現任何閃失。策劃一(yī)個活動之前，有幾點是必須要明确的，給大(dà)家逐個介紹：

    一(yī)、活動預算

    在開(kāi)始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資(zī)金和目标。總不能策劃到一(yī)半的時候發現預算不夠，那就是在做無用功。第一(yī)步粗略估算出舉辦活動的主要費(fèi)用(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞台布置/嘉賓/演員(yuán)/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻(pín)制作/物(wù)料制作/第三方開(kāi)發/禮品采購/公關費(fèi)用/各種雜(zá)費(fèi)等)。

    二、活動目的

    此次活動的目标和動機是什麽?希望達成的目标?活動必須要有意義，比如：吸引媒體(tǐ)關注/提高公衆知(zhī)名度/推出新産品新形象/表彰/答謝員(yuán)工(gōng)客戶供應商(shāng)等。根據不同的目的确定活動調性，嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、高端低奢的答謝會等。

    三、活動場地

    明确了活動目的和活動調性，就要甄選合适的活動場地。一(yī)場令人記憶深刻的活動場地占了一(yī)半因素，如果想選擇一(yī)個與衆不同的地方，或許是博物(wù)館/美術館/藝術劇院/私人住所/曆史遺迹/高級餐館/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/遊船等，數之不盡，隻怕你想不到或者資(zī)金不夠用。

    四、核心内容

    用現在流行的說法是幹貨，如果是一(yī)場産品發布會，那麽核心内容就是圍繞産品發布來設計;如果是一(yī)場頒獎答謝晚會，核心内容就圍繞頒發各種獎項來設計；如果是周年慶典，就好好包裝企業奮鬥曆程和前程似錦。核心内容是整場活動的内核，圍繞核心内容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什麽樣的發布形式讓受衆感知(zhī)核心内容，是最考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。

    五、活動亮點

    一(yī)場與衆不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體(tǐ)驗受衆會自動進行二次傳播。如果你的活動像白(bái)開(kāi)水一(yī)樣平淡，受衆會連自拍的欲望都沒有。活動亮點不一(yī)定都是明星、網紅、大(dà)咖、新媒體(tǐ)、新技術，也可以通過創意的方式給受衆意外(wài)的驚喜，創造不一(yī)樣的體(tǐ)驗。

    最後，分(fēn)享幾個執行過程中(zhōng)比較容易出錯的幾個地方：

    第一(yī)、接待。嘉賓的行程出現差錯，有可能是機票(piào)訂錯、名字不符無法入住。也可能是現場座位卡準備不足、名字出現錯字别字等;

    第二、交通。甄選場地時可能沒有考慮到交通的便捷性，導緻觀衆無法準确找到會場，或現場停車(chē)位不足，或現場出現交通擁堵;

    第三、時間。要想活動成功，一(yī)個重要的條件是挑選一(yī)個好日子。保證大(dà)多數人有時間能夠出席外(wài)，避免惡劣天氣;

    第四、現場。有沒有柱子、吊燈之類?視線是否足夠好，每一(yī)位客人都能夠看清楚舞台或大(dà)屏幕;天花闆高度是否足夠高;舞台是否夠大(dà)、多高?一(yī)個還是幾個?演講是否需要多種語言?視聽(tīng)設備對舞台的要求?必須留出多少時間進行彩排?如何上下(xià)舞台?舞台設備搬出搬進、安裝拆卸都需要多長時間?演講話(huà)筒突然沒有聲音、PPT視頻(pín)卡頓、甚至斷電(diàn)等諸如此類;

    第五、報批。大(dà)型戶外(wài)活動需要報批消防城建公安等系統。作爲活動策劃者一(yī)定要知(zhī)道哪些場所需要辦理哪些許可證，需要做些什麽工(gōng)作，不能靠臨時碰運氣解決，盡量考慮到各種可能發生(shēng)的意外(wài)事件。

    活動結束

    一(yī)個活動下(xià)來，策劃人員(yuán)都感到身心疲憊。現在，活動終于結束了，終于可以松一(yī)口氣了，可以好好回顧和慶祝休息一(yī)下(xià)，但是不要安排在第二天。要給每個人有充裕的時間理理頭緒，好好的放(fàng)松一(yī)下(xià)。然後，好好的寫一(yī)份總結報告。活動目标是否達成?實現預算了嗎(ma)?哪裏超支了?原因?有什麽成效?

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    服務範圍
    活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後：活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公司：光熙兄弟(dì)（廈門）文化傳媒有限公司
    電(diàn)話(huà)：15960838626 林先生(shēng)