無論什麽類型的活動，人數是50人還是2000人，也不論預算是幾萬塊還是幾十上百萬，從邀請、接待、到現場管理(lǐ)的每一個環節，都是所在公(gōng)司形象的直接反映。根據墨菲定律，隻要有(yǒu)可(kě)能(néng)出錯，那就一定會出錯。
所以，成功策劃一場活動，關鍵就是細節!細節!!細節!!! 重要的話說三遍！一場活動有(yǒu)成千上萬的細枝末節，每個環節都不能(néng)出現任何閃失。策劃一個活動之前，有(yǒu)幾點是必須要明确的，給大家逐個介紹：
一、活動預算
在開始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資金和目标。總不能(néng)策劃到一半的時候發現預算不夠，那就是在做無用(yòng)功。第一步粗略估算出舉辦(bàn)活動的主要費用(yòng)(場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞台布置/嘉賓/演員/主持人/安(ān)保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作(zuò)/物(wù)料制作(zuò)/第三方開發/禮品采購(gòu)/公(gōng)關費用(yòng)/各種雜費等)。
二、活動目的
此次活動的目标和動機是什麽?希望達成的目标?活動必須要有(yǒu)意義，比如：吸引媒體(tǐ)關注/提高公(gōng)衆知名(míng)度/推出新(xīn)産(chǎn)品新(xīn)形象/表彰/答(dá)謝(xiè)員工(gōng)客戶供應商(shāng)等。根據不同的目的确定活動調性，嚴謹的技(jì )術交流會議、創新(xīn)獨特的科(kē)技(jì )發布會、高端低奢的答(dá)謝(xiè)會等。
三、活動場地
明确了活動目的和活動調性，就要甄選合适的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與衆不同的地方，或許是博物(wù)館/美術館/藝術劇院/私人住所/曆史遺迹/高級餐館/俱樂部/風景名(míng)勝/網球場/倉庫/遊船等，數之不盡，隻怕你想不到或者資金不夠用(yòng)。
四、核心内容
用(yòng)現在流行的說法是幹貨，如果是一場産(chǎn)品發布會，那麽核心内容就是圍繞産(chǎn)品發布來設計;如果是一場頒獎答(dá)謝(xiè)晚會，核心内容就圍繞頒發各種獎項來設計；如果是周年慶典，就好好包裝(zhuāng)企業奮鬥曆程和前程似錦。核心内容是整場活動的内核，圍繞核心内容，可(kě)以提煉主題、Slogan、主KV，通過什麽樣的發布形式讓受衆感知核心内容，是最考驗策劃團隊的創意能(néng)力和執行經驗了。
五、活動亮點
一場與衆不同的活動總要有(yǒu)幾個亮點，非凡的體(tǐ)驗受衆會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受衆會連自拍的欲望都沒有(yǒu)。活動亮點不一定都是明星、網紅、大咖、新(xīn)媒體(tǐ)、新(xīn)技(jì )術，也可(kě)以通過創意的方式給受衆意外的驚喜，創造不一樣的體(tǐ)驗。
最後，分(fēn)享幾個執行過程中(zhōng)比較容易出錯的幾個地方：
第一、接待。嘉賓的行程出現差錯，有(yǒu)可(kě)能(néng)是機票訂錯、名(míng)字不符無法入住。也可(kě)能(néng)是現場座位卡準備不足、名(míng)字出現錯字别字等;
第二、交通。甄選場地時可(kě)能(néng)沒有(yǒu)考慮到交通的便捷性，導緻觀衆無法準确找到會場，或現場停車(chē)位不足，或現場出現交通擁堵;
第三、時間。要想活動成功，一個重要的條件是挑選一個好日子。保證大多(duō)數人有(yǒu)時間能(néng)夠出席外，避免惡劣天氣;
第四、現場。有(yǒu)沒有(yǒu)柱子、吊燈之類?視線(xiàn)是否足夠好，每一位客人都能(néng)夠看清楚舞台或大屏幕;天花(huā)闆高度是否足夠高;舞台是否夠大、多(duō)高?一個還是幾個?演講是否需要多(duō)種語言?視聽設備對舞台的要求?必須留出多(duō)少時間進行彩排?如何上下舞台?舞台設備搬出搬進、安(ān)裝(zhuāng)拆卸都需要多(duō)長(cháng)時間?演講話筒突然沒有(yǒu)聲音、PPT視頻卡頓、甚至斷電(diàn)等諸如此類;
第五、報批。大型戶外活動需要報批消防城建公(gōng)安(ān)等系統。作(zuò)為(wèi)活動策劃者一定要知道哪些場所需要辦(bàn)理(lǐ)哪些許可(kě)證，需要做些什麽工(gōng)作(zuò)，不能(néng)靠臨時碰運氣解決，盡量考慮到各種可(kě)能(néng)發生的意外事件。
活動結束
一個活動下來，策劃人員都感到身心疲憊。現在，活動終于結束了，終于可(kě)以松一口氣了，可(kě)以好好回顧和慶祝休息一下，但是不要安(ān)排在第二天。要給每個人有(yǒu)充裕的時間理(lǐ)理(lǐ)頭緒，好好的放松一下。然後，好好的寫一份總結報告。活動目标是否達成?實現預算了嗎?哪裏超支了?原因?有(yǒu)什麽成效?
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服務(wù)範圍
活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後：活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公(gōng)司：光熙兄弟(dì)（廈門）文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
電(diàn)話：15960838626 林先生
