活動會議現場最容易出現的問題
2022-04-02

    以往我們讨論比較多(duō)的話題都是活動策劃和舞台搭建相關的,那你可(kě)知活動執行可(kě)不像是活動策劃方案那樣有(yǒu)時間修改。活動策劃就像是編劇寫的劇本,經曆無數次修改後可(kě)以天衣無縫。但是活動執行就像是在實時直播,容不得有(yǒu)半點的錯誤,要做到百密而無一疏是非常困難的。無論是什麽類型的活動,人數幾十人或者上千人,預算是幾萬元或者是數百萬元,從邀請、接待、到現場的每一個環節,都必須環環相扣。要怎麽才能(néng)百密而無一疏呢(ne)?


    無疑有(yǒu)兩點:1、細心!2、經驗!


    下面,光熙兄弟(dì)文(wén)化傳媒給大家分(fēn)享幾個容易出問題的地方:

    1、舞台設備硬件故障:這是最常發生的事情,想想要是主講人正興緻勃勃地發表演講,突然話筒或者音響壞了,面對在座的那麽多(duō)人,該怎麽辦(bàn)?不用(yòng)話筒大家聽不見,等待維修時間拖延,亂了整個流程。所以在活動開始前,應檢查所有(yǒu)設備,并且準備備用(yòng)設備。

    2、報批:大型戶外活動需要報批消防城建公(gōng)安(ān)等系統。作(zuò)為(wèi)執行者一定要知道哪些場所需要辦(bàn)理(lǐ)哪些許可(kě)證,需要做些什麽工(gōng)作(zuò),不能(néng)靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可(kě)能(néng)發生的意外事件。

    3、現場工(gōng)作(zuò)人員不足:有(yǒu)些公(gōng)司往往壓着預算,一場活動可(kě)能(néng)就招募幾個兼職工(gōng)作(zuò)人員,有(yǒu)些時候是不夠安(ān)排的。在這方面還是可(kě)以多(duō)安(ān)排1—2名(míng)的兼職工(gōng)作(zuò)人員充當機動位置。


    在廈門想找活動經驗豐富的活動策劃公(gōng)司,可(kě)以找我們哦!

    服務(wù)範圍

    活動前:活動場地預定、活動主題策劃、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。

    活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。

    活動後:活動效果反饋、活動數據統計。


    廈門活動策劃公(gōng)司:光熙兄弟(dì)(廈門)文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司

    電(diàn)話:15960838626 林先生