活動會議現場最容易出現的問題
2022-04-02

    以往我(wǒ)們讨論比較多的話(huà)題都是活動策劃和舞台搭建相關的,那你可知(zhī)活動執行可不像是活動策劃方案那樣有時間修改。活動策劃就像是編劇寫的劇本,經曆無數次修改後可以天衣無縫。但是活動執行就像是在實時直播,容不得有半點的錯誤,要做到百密而無一(yī)疏是非常困難的。無論是什麽類型的活動,人數幾十人或者上千人,預算是幾萬元或者是數百萬元,從邀請、接待、到現場的每一(yī)個環節,都必須環環相扣。要怎麽才能百密而無一(yī)疏呢?


    無疑有兩點:1、細心!2、經驗!


    下(xià)面,光熙兄弟(dì)文化傳媒給大(dà)家分(fēn)享幾個容易出問題的地方:

    1、舞台設備硬件故障:這是最常發生(shēng)的事情,想想要是主講人正興緻勃勃地發表演講,突然話(huà)筒或者音響壞了,面對在座的那麽多人,該怎麽辦?不用話(huà)筒大(dà)家聽(tīng)不見,等待維修時間拖延,亂了整個流程。所以在活動開(kāi)始前,應檢查所有設備,并且準備備用設備。

    2、報批:大(dà)型戶外(wài)活動需要報批消防城建公安等系統。作爲執行者一(yī)定要知(zhī)道哪些場所需要辦理哪些許可證,需要做些什麽工(gōng)作,不能靠臨時碰運氣解決,盡量考慮到各種可能發生(shēng)的意外(wài)事件。

    3、現場工(gōng)作人員(yuán)不足:有些公司往往壓着預算,一(yī)場活動可能就招募幾個兼職工(gōng)作人員(yuán),有些時候是不夠安排的。在這方面還是可以多安排1—2名的兼職工(gōng)作人員(yuán)充當機動位置。


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    服務範圍

    活動前:活動場地預定、活動主題策劃、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。

    活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。

    活動後:活動效果反饋、活動數據統計。


    廈門活動策劃公司:光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司

    電(diàn)話(huà):15960838626 林先生(shēng)