活動人必看|辦大(dà)會的20個要點
2023-07-04

1.永遠不要忽略參會者的感受,現場的每一(yī)處細節都會告訴參會者你到底有沒有在敷衍他們。

2.專業和氛圍無關,隻跟内容有關。隻要會上的内容足夠專業,那這就是一(yī)場專業大(dà)會。

3.大(dà)會IP絕不是長期統一(yī)一(yī)個會議名稱并且持續宣傳就能打造完成的,否則這就跟國内的品牌犯同一(yī)個毛病:隻有知(zhī)名度,沒有美譽度,出名了就到處說自己是品牌。

實際上,能擁有認可者才是大(dà)會IP,認可者不是粉絲、不是信徒,僅僅是對你辦的大(dà)會認可,願意來現場。認可者多了,才能形成大(dà)會IP。

4.有個别部分(fēn)的人來參會僅僅是爲了找個理由和老友、前同事等聚一(yī)聚,因爲平時他們很難有什麽理由把人約出來。

5.真正檢驗大(dà)會是否能出圈的方法是:把大(dà)會海報和信息發給跟你這個圈子毫不相關的人看看,如果他們一(yī)樣覺得有吸引力甚至想來現場感受下(xià),那你的大(dà)會就會出圈。

我(wǒ)知(zhī)道你第一(yī)反應是這根本做不到,實際上完全可以做到,你隻需要回想下(xià)上一(yī)次讓你在活動舉辦前睡不着覺、反複研究穿什麽衣服出場甚至思考叫哪個朋友一(yī)起去(qù)的大(dà)會,你就明白(bái)了。

6.規模并不是你說個數就一(yī)定會吸引來那麽多人,你想把規模做大(dà),那要先讓這個大(dà)會看上去(qù)就是大(dà)規模會議。

這個“看上去(qù)”才是學問,因爲你要從視覺、聽(tīng)覺等一(yī)系列感官手段上讓目标人群在潛意識裏就覺得你這是一(yī)場大(dà)規模會議。

7.永遠不要免費(fèi),無論是門票(piào)還是其他東西,沒有人會珍惜免費(fèi)的東西。

8.永遠從參會者角度來策劃大(dà)會,而不是從主辦方角度來策劃大(dà)會。

9.無論你準備多充分(fēn),大(dà)會的當天一(yī)定還會出意外(wài)。

10.參會者并不讨厭(yàn)廣告内容,而是讨厭(yàn)隻有廣告的内容。

11.一(yī)定要重複、多次宣傳與告知(zhī)大(dà)會信息,人們忽略信息的能力比你想象中(zhōng)更強。另外(wài)一(yī)個原因是,你是主辦方,所以你本能地覺得這個大(dà)會重要,但對于其他人來說并不重要,最多隻能算需要。

12.不要覺得你有流量,辦大(dà)會就一(yī)定有人參加,除非大(dà)會是免費(fèi)入場的。很多擁有流量的主辦方總會盲目自信以至于誤判大(dà)會的人數。

13.大(dà)會本身是個商(shāng)品,人們願不願意來,願不願意掏錢來,看的還是價值。必須做到感知(zhī)價值(注意:不是實際價值)大(dà)于價格,人們才會付費(fèi)。

14.一(yī)個大(dà)會的氛圍基調是主持人奠定的,其次是場地奠定的。大(dà)會是沉悶還是活潑,是嚴肅還是開(kāi)心,取決于主持人。

15.大(dà)會的開(kāi)始前需要暖場但不需要炸場。所以,請個小(xiǎo)提琴樂隊或是搞個燈光秀都行,讓主持人在台上跟大(dà)家互動幾句也行,

但千萬别直接把DJ或搖滾樂隊放(fàng)上來,因爲人們剛剛進入會場,互相并不熟絡,戒心很重,過分(fēn)炸場一(yī)定會适得其反。

16.參會者來到現場不隻是爲了學習,也爲了告知(zhī)外(wài)界我(wǒ)是個什麽樣的人、我(wǒ)有什麽樣的品味、我(wǒ)屬于哪裏。

而這一(yī)切是通過發朋友圈實現的,所以,大(dà)會的各個環節應該做得讓參會者願意發朋友圈才行。

17.主辦方永遠是個服務者,并不是什麽高高在上的角色,爲參會者和贊助商(shāng)做好服務才是王道。

18.很多呼聲強烈的人并不一(yī)定是真正願意來參會的人,他們要麽是打嘴炮要麽是想免費(fèi)參會。實際來參會的很多人甚至根本不認識主辦方。

19.永遠相信峰終效應!人們參加完大(dà)會的一(yī)周後,很難記得起現場都有什麽環節、都見了哪些人,但是他一(yī)定能記得現場的那種感受。

所以,打造一(yī)場大(dà)會,要着重關注參會者感受。

20.作爲主辦方,如果你能在會上專注聽(tīng)嘉賓們演講,那你的大(dà)會離(lí)出意外(wài)就不遠了。