6個思維導圖模闆:搞定一(yī)場優秀的活動策劃與執行方案
2023-05-24

活動策劃需遵循PDCA模型,PDCA 是個持續改進模型,它包括持續改進與不斷學習的四個循環反複的階段:

即計劃(Plan)—執行(Do)—檢查(Check)—調整(Act)。


拆解PDCA模型

我(wǒ)們需要确定活動所要達到的目标。根據定義,「目标」應該是重要的、具體(tǐ)的、具有行動導向并且鼓舞人心的。

它能夠有效防止思維和執行過程中(zhōng)出現模糊不清的情況。因此,目标必須制定得盡可能清晰。

通過在社媒平台推廣福利活動,吸引 10000 名想要健身的新用戶下(xià)載健身 APP。

5W2H法」又(yòu)叫七問分(fēn)析法,是二戰中(zhōng)美國陸軍兵器修理部首創。它是一(yī)種最基本的思考問題和解決問題的方法,

有助于決策和執行性的活動措施,可以使我(wǒ)們更快更準确的抓住問題的本質與找出解決問題的方法。

這個階段會涉及多個流程和參與人員(yuán),可以借助活動執行 SOP 來做好任務拆分(fēn),把握各個環節。

以下(xià)是一(yī)張詳細的活動 SOP 表格,清晰地規劃了活動事項、人員(yuán)分(fēn)配和事項完成的時間安排表。

在活動進行的過程中(zhōng),需要及時地進行活動效果監控。活動效果監控的作用其實主要還是風險防範,發現問題及時處理,以免出現重大(dà)問題或風險。

另外(wài),活動過程中(zhōng)可能出現不穩定因素,實時監控能使我(wǒ)們及時調整活動内容。下(xià)圖是活動效果監測的具體(tǐ)環節以及出現問題的應對措施。

活動執行結束後應及時對活動的效果進行複盤。根據 GRAI 複盤法,複盤分(fēn)爲四個步驟:回顧你的目标是什麽——你的效果達成了多少——分(fēn)析原因——總結經驗教訓。

在總結數據時,可以多關注各渠道的轉化率,每個步驟的轉化率。


最後,大(dà)家有需要會議和活動的策劃,都可以咨詢我(wǒ)們哦!
服務範圍
活動前:活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng):現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後:活動效果反饋、活動數據統計。

廈門活動策劃公司:光熙兄弟(dì)(廈門)文化傳媒有限公司
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