活動策劃設計的五個基本原則
2022-05-23
    對活動進行設想規劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：
    (一)活動元素——組成活動的方方面面

    對于所有(yǒu)活動策劃而言，首要步驟都是統觀大局。在最終确定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環環相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有(yǒu)助于你更準确地把握預算制訂、時間安(ān)排、物(wù)流管理(lǐ)和内容編排，而這些方面都可(kě)能(néng)影響到關于活動的最終決定，并随着計劃的進展而對其進行修改與調整，這樣可(kě)以避免出現緊急狀況或突發的意外。


    (二)活動要素——活動不可(kě)或缺的組成部分(fēn)

    活動不可(kě)或缺的組成部分(fēn)是指在進行前期策劃時，必須具(jù)備的部分(fēn)。要想确定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本；是什麽吸引了出席活動的客人？活動的哪些方面會讓客人難忘？哪些方面能(néng)讓參與活動的客人感觸良多(duō)？


    (三)環境——活動場地與活動風格
    在進行活動策劃的時候，如果沒有(yǒu)把活動從頭到尾構思過一遍，沒有(yǒu)根據客戶和獲得需求來考慮活動中(zhōng)應該包含的重要因素，而且沒有(yǒu)了解經費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可(kě)能(néng)會錯過既滿足要求又(yòu)符合預算的絕佳場所。
    一些傳統的活動場所包括：a.私人府邸(租用(yòng)或自備)  b.酒店(diàn)  c.會展中(zhōng)心  d.博物(wù)館  e.藝術館  f.鄉村俱樂部  g.私人遊艇  h.釀酒廠  i.露營帳篷
在制訂活動規劃時，不論是尋找傳統的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點：地點(本地、外省、外國(guó))、日期、季節、時間、活動是在室内還是戶外，活動場地是否不止一個，要制訂好預算。

    下面列出了不同類型的活動風格：a.傳統型  b.經典型  c.現代型  d.鄉土型  e.文(wén)化型  f.典雅型  g.休閑型  h.浪漫型  i.娛樂型  j.親子型  k.戶外型  l.主題型  m.季節型  n.節日型  o.沙灘型  p.運動型


    (四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍

    活動通常會帶來活躍的氣氛。活動會場、布景、音樂、飲食、活動内容以及客人間的相處都會激發活躍的氣氛、營造特定的氛圍。


    (五)情感——對活動的感受。

    活動風格會使活動所營造的氛圍錦上添花(huā)。例如，娛樂主題可(kě)以勾畫出歡快的特性，散發出輕松愉快的溫情，使親密的 感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風格和你想要激發的情感。所選定的活動風格應該可(kě)以最準确地反映出活動目标的精(jīng)髓，而所營造的氛圍應該可(kě)以使活動精(jīng)彩出衆、不同凡響。

    活動策劃要符合客戶目标，就得立足于客戶願景。隻有(yǒu)抓住關鍵點，找到本質(zhì)再用(yòng)活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被确定，活動目的和目标也在潛意識中(zhōng)，活動願景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動願景和策劃結果有(yǒu)着十分(fēn)緊密的作(zuò)用(yòng)。
    确立了活動目标之後，就要對活動進行設想規劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可(kě)以從規定的預算開始倒推，看是否有(yǒu)合适的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。



    有(yǒu)需要會議和活動的策劃，都可(kě)以咨詢我們哦！
    服務(wù)範圍
    活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後：活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公(gōng)司：光熙兄弟(dì)（廈門）文(wén)化傳媒有(yǒu)限公(gōng)司
    電(diàn)話：15960838626 林先生