一(yī)場大(dà)型會議的執行現場就好比正在進行的現場直播，不能暫停，也不能倒退!因爲沒有重演和彌補的機會。這就要求我(wǒ)們活動策劃公司必須具備高度的專業性，策劃方案計劃内的事情一(yī)定提前做好充分(fēn)的準備工(gōng)作，突發事件要以預防爲主，備用應急方案爲輔，根據情況随機應變。比如：演員(yuán)沒按時到達活動現場怎麽辦、天氣變化怎麽辦、舞台設備突發性故障等等。
關于大(dà)型會議策劃如何管理的問題，光熙兄弟(dì)（廈門）活動策劃公司提出一(yī)些建議供大(dà)家參考：
一(yī)、 完善信息的采集與分(fēn)析
信息的收集極爲重要，這其中(zhōng)包括了解客戶的需求，了解會議的出席者、了解媒體(tǐ)、了解預算、分(fēn)析自己的不足等。
二、 了解會議涉及的行業
爲了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業，專業術語和行業整體(tǐ)趨勢等方面的内容。
三、 确立明确的目标
對任何一(yī)個商(shāng)業公司而言，要想讓會議開(kāi)得有價值，必須要有一(yī)個明确的目的。通過會議獲取所需，提供給參會者相應的價值，并且能回報投資(zī)。
四、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表，一(yī)個周密的計劃必須包括會議裏所有的細節，另外(wài)，保證定期的追蹤可以避免一(yī)個周密的計劃成爲項目經理牆壁上的裝飾。
五、 記住顧客永遠是第一(yī)
你的聽(tīng)衆是你的顧客，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體(tǐ)會到此次會議的重要性。如果你覺得有什麽事比顧客更重要，請記住：顧客永遠是第一(yī)重要的!
六、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一(yī)定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導緻會議的失敗。此外(wài)，現場負責人需要有随機應變的能力。
七、 不要爲了省小(xiǎo)錢而在大(dà)事情上糊塗
保證合作的供應商(shāng)提供高品質的服務，千萬不要爲了省點小(xiǎo)錢而犧牲了會議的品質，到最後損失最大(dà)的還是你自己。
八、合理控制預算
要學會分(fēn)析并合理地使用預算。額外(wài)花費(fèi)的錢應該首先使與會者收益。
九、最大(dà)限度地使用技術
技術能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術，使得顧客和工(gōng)作人員(yuán)都能很輕松地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流
十、清晰而明确的溝通
清晰而明确的交流是整個項目成功的關鍵。想象你是一(yī)個與會者，不了解内部的計劃、程序或是後備工(gōng)作，如何在最短的時間内了解這一(yī)切呢?
十一(yī)、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機，必須準備好解決方案，将最壞的結果羅列出來，然後逐一(yī)提出解決方案。
十二、追求不斷的創新
十三、 結束與細緻的總結
成功的會議需要有創造性的規劃、積極的談判和交流的技巧、規範的操作和财務管理、優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一(yī)下(xià)你提供了多少價值?什麽是你公司的投資(zī)收益?與會者明年還會參加你的會議嗎(ma)?将這些答案彙總起來，應用于下(xià)一(yī)次的會議計劃。
服務範圍
活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後：活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公司：光熙兄弟(dì)（廈門）文化傳媒有限公司
電(diàn)話(huà)：15960838626 林先生(shēng)
