一(yī)、新聞發布會的執行系統包括：
1） 确定新聞發布會時間、地點等；
一(yī)般新聞發布會的時間都會是在白(bái)天，具體(tǐ)的時間還是需要與主辦方協商(shāng)。
2） 确定會議出席人員(yuán)；
出席嘉賓，一(yī)般是媒體(tǐ)，客戶等等。
3) 确定會議流程；
大(dà)多數發布會整個過程就是講話(huà)，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一(yī)個正式的會議，但可以做得更活躍一(yī)些，尤其是會議的開(kāi)幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一(yī)般控制在一(yī)到兩個小(xiǎo)時爲宜。特别是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中(zhōng)，15分(fēn)鍾到20分(fēn)鍾之間比較合适。
議 程 表
地點：廈門國際會展中(zhōng)心X樓XX廳
時間：XX年7月15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放(fàng)映
9：15—9：30 小(xiǎo)型話(huà)劇
9：30—9：35 主持人宣布會議開(kāi)始、 來賓介紹
9：35—9：50 總裁緻辭
9：50—10：10 新産品介紹
11:00—11：30 答記者問
11：30 主持人宣布會議閉幕
4） 确定會議邀請名單；
這個與第二點一(yī)樣，在确定出席人員(yuán)時，就可以确定需要發送邀請函的名單了。
5）準備資(zī)料袋和購買禮品，選聘主持人、禮 儀人員(yuán)和接 待人員(yuán)，并進行培 訓和預演；
6）正式發布會前提前一(yī)到兩個小(xiǎo)時，進一(yī)步檢查并制定意外(wài)情況補 救措施；
7）按會議流程嚴格執行；
二、新聞發布會的傳播系統：
1） 發布會主題策劃
2）發布會新聞通稿及相關發布稿件的撰寫；
3）傳播階段的設置：會前預熱及會後深度傳播；
4）确定傳播媒體(tǐ)，拟定邀請媒體(tǐ)名單及傳播媒體(tǐ)名單；
5）傳播媒體(tǐ)的追蹤與回饋；
6）傳播效果評估。
