【1】整合資(zī)源
首先，當提出需要做一(yī)個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況就需要整合資(zī)源。不管是上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一(yī)些想法。
整合資(zī)源包括三大(dà)闆塊，這三大(dà)塊分(fēn)别對前期的資(zī)料收集、整理和即将操作的活動進行了構架，爲後面創意的形成，方案的制作确定了一(yī)個基本框架。
第一(yī)闆塊：目标群資(zī)源
活動的範圍由目标群資(zī)源構成。這一(yī)版塊包括目标群的購買習慣、購買力、品牌的忠實度、目标群的集中(zhōng)度等。
比如做一(yī)個産品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等，這就需要了解該區域的目标群的情況。
目标群是忠于品牌還是對價格敏感，一(yī)般是在什麽時候購買，購買周期爲多長，一(yī)次性購買量是多大(dà)；目标群一(yī)般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知(zhī)名度，目标群還關心什麽等等。因此，考慮完這些，活動舉行的範圍就基本上确定。
第二闆塊：外(wài)部資(zī)源
外(wài)部資(zī)源構架的是活動的廣度。在這裏，外(wài)部資(zī)源指的是媒體(tǐ)資(zī)源、場地資(zī)源、物(wù)品資(zī)源、人脈資(zī)源等。
外(wài)部資(zī)源對整個活動的影響是巨大(dà)的，甚至可以理解外(wài)部資(zī)源是這個活動平台的重要構成因素。例如，開(kāi)業活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。
第三闆塊：内部資(zī)源
内部資(zī)源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力。俗語有雲：多大(dà)的能耐唱(chàng)多大(dà)的戲。
哪怕擁有多麽雄厚的外(wài)部資(zī)源，但是内部執行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。
如擁有全國性三大(dà)媒體(tǐ)資(zī)源，能邀請到全國知(zhī)名人士，應該可以舉行一(yī)個規模相當大(dà)的活動。但是公司内部的束縛，各方面條件都不成熟。因此，這個活動隻能确認爲無可執行性活動，或者降低活動檔次。
【2】提煉賣點
整合資(zī)料的過程，也将是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目标群關注的，哪些是對目标群有影響力的，被影響到目标群購買決策的。
正如在房地産行業中(zhōng)，在項目定位前都會提煉賣點。如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的消費(fèi)者心理，選擇最具吸引力賣點。“讓孩子在千年學府裏成長”這就選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。
【3】活動定位
一(yī)個活動的構思就是結合資(zī)源和目的，将活動提升到一(yī)個高度，并爲其選擇一(yī)個平台或載體(tǐ)，不同的平台帶來的效果是完全不同的。然後，考慮的是如何将這個高度用一(yī)個主題體(tǐ)現出來，如何通過具體(tǐ)的活動流程來展現主題，展現創意達到目的。如何利用現有資(zī)源或潛在資(zī)源來支撐或提升這個高度，通過一(yī)系列的框架，最終的活動目的又(yòu)将進一(yī)步細化到什麽程度，這就是一(yī)個活動的構思。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來，現在就是将其拼湊完整；可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一(yī)個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。
在這裏，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在确定前面兩個方面以後，就是具體(tǐ)的活動方案的完成。
【4】活動方案
一(yī)個活動并不是一(yī)個方案就能解決的，爲了保證活動效果，還需要将活動方案更加細分(fēn)，如細分(fēn)爲宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外(wài)機制等。
一(yī).宣傳方案
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中(zhōng)宣傳，後續宣傳。前期宣傳開(kāi)展時間視活動而定，一(yī)般從活動開(kāi)始前半個月開(kāi)始宣傳，同時也可以在活動開(kāi)始前進行活動預熱。
根據人的關注點，一(yī)般會經過以下(xià)階段，通過預熱達到一(yī)個小(xiǎo)的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下(xià)，維持着相對穩定的關注度，并且在活動開(kāi)始當天，關注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開(kāi)展日期對活動的效果有較大(dà)的影響。
活動中(zhōng)宣傳通過現場的廣告位擺放(fàng)，廣告方式的組合，流動廣告宣傳；将平面，聲頻(pín)，圖像等諸多廣告媒體(tǐ)有機結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。
通常在活動結束後會維持一(yī)段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的。如一(yī)些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(yī)來增加忠誠度，二來活動目标群對活動及産品的意見反饋。
二.執行方案
通常包括活動前的準備，活動中(zhōng)的現場控制，活動後的安排。如果活動的規模不是特别大(dà)，公關方案和活動中(zhōng)執行方案将會并入在這個方案中(zhōng)。
在活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外(wài)，還應該考慮到現場的人流方向。比如一(yī)個展會，在制作的過程中(zhōng)，就應該設計出一(yī)套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展台，同時保證活動的人流分(fēn)布合理，不會出現在有的展台人流擁擠，有的展台人流稀少的問題。
在執行方案中(zhōng)，最關鍵的是小(xiǎo)組的分(fēn)工(gōng)和成員(yuán)的分(fēn)配，将每個項目籌備一(yī)個準備小(xiǎo)組，安排一(yī)個負責人，進行細緻的分(fēn)工(gōng)，是在執行方案中(zhōng)必須體(tǐ)現的。
在做執行方案時，制作者的頭腦中(zhōng)一(yī)定要把整個活動模拟數遍，各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工(gōng)作：物(wù)料的工(gōng)作和人力資(zī)源的工(gōng)作。将人和物(wù)有機的結合，那麽這個執行方案可以說是成功的了。
三.風險意外(wài)控制方案
活動舉行的過程中(zhōng)，會有很多情況出現，這些意外(wài)或大(dà)或小(xiǎo)，也可大(dà)可小(xiǎo)，有時候一(yī)個很小(xiǎo)的意外(wài)可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外(wài)控制方案的時候，考慮得越多，就意味着活動的風險越小(xiǎo)，取得成功的可能性就越大(dà)。
在可能發生(shēng)的意外(wài)中(zhōng)，一(yī)般會包括天氣變化，這對戶外(wài)的活動會産生(shēng)影響，因此發生(shēng)變天一(yī)定要有提前預防的相關機制。
在戶外(wài)的大(dà)型活動，最忌諱的事情是發生(shēng)現場混亂，一(yī)旦混亂影響的不僅是整個活動效果，如果出現人員(yuán)受傷的情況，那麽将給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生(shēng)，在風險意外(wài)控制方案中(zhōng)要考慮到，很有可能因爲一(yī)個小(xiǎo)小(xiǎo)的意外(wài)引起現場觀衆的恐慌，那麽就很有可能導緻現場的混亂。
【5】最後
最後，活動執行信奉一(yī)句話(huà)：兵不在多而在精。三分(fēn)靠策劃，七分(fēn)靠執行。一(yī)個有創意的活動方案想要有生(shēng)命，就要有足夠的執行力，并且保證執行過程的精确。
活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工(gōng)作人員(yuán)進行權責分(fēn)明的分(fēn)工(gōng)，讓每個工(gōng)作人員(yuán)清楚自己的職責也是整個執行過程的關鍵。活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，而是在于是否明确了每個人的工(gōng)作崗位，做到各盡其責，各盡其職。
同時，活動結束了并不代表活動就完成了。在活動過程中(zhōng)或許沒有達到預想的效果，但是後期的操作如果恰當，能得到亡羊補牢的效果。
活動的後期也是活動一(yī)個很重要的環節，能起到一(yī)個鞏固活動效果，提升目标群對品牌的認可度和忠誠度。
在活動結束後，不能讓目标群形成一(yī)個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中(zhōng)，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。
最後，大(dà)家有需要會議和活動的策劃，都可以咨詢我(wǒ)們哦！
服務範圍
活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
活動後：活動效果反饋、活動數據統計。
廈門活動策劃公司：光熙兄弟(dì)（廈門）文化傳媒有限公司
電(diàn)話(huà)：15960838626 林先生(shēng)
