要做好一(yī)個項目，都必須先有頂層設計，根據頂層設計，細分(fēn)每一(yī)項環節，将各環節一(yī)一(yī)打通，那麽項目至少較爲順利的完成。活動策劃領域很寬，活動的形式不一(yī)樣，活動執行項也是存在差異的。今天就給大(dà)家分(fēn)享會務會議怎麽做，供大(dà)家學習參考！

    1、明确活動背景、目的。

    2、明确活動主題、時間、地點、參與人員(yuán)、參與人數、活動内容、相關準備材料種類、數量。

    3、組織會務工(gōng)作小(xiǎo)組，确定會務組領導及成員(yuán)，制定會議準備工(gōng)作部署。

    4、根據确定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費(fèi)用。

    5、确定明确的會議議程、落實參會人員(yuán)參加情況、會議具體(tǐ)地點情況、參會人員(yuán)住宿安排情況、會議車(chē)輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南(nán)樣稿，經會議小(xiǎo)組領導确認後開(kāi)始印刷。

    6、發布會議通知(zhī)，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員(yuán)。

    7、确認發言人，選擇标準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經曆豐富、感人或幽默的故事。

    8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象。

    9、活動前期宣傳。

    10、确定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和内容，經會議小(xiǎo)組領導确認後，開(kāi)始制作橫幅、參會證、桌簽等。

    11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證。

    12、參會人員(yuán)房間安排、餐飲安排。

    13、提前安排人員(yuán)到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜。

    14、檢查各項會務資(zī)料到位情況，包括彙報材料、會務指南(nán)等。

    15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水。

    16、确定進場時間、搭建内容。

    17、提前一(yī)天與主持人溝通，進行現場彩排與準備。

    18、組織布置會議室，并确定室内各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電(diàn)腦、麥克風、電(diàn)話(huà)會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電(diàn)源、紙(zhǐ)、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備。

    19、全面檢查各項工(gōng)作落實情況，安排好指引人員(yuán)、會議記錄人員(yuán)、會議電(diàn)腦投影儀操作人員(yuán)、攝影攝像人員(yuán)，統一(yī)着裝。

    20、确定參會人員(yuán)到會議所在地具體(tǐ)時間，做好分(fēn)組。

    21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中(zhōng)，同時段來賓集合完畢，引領上車(chē)。至酒店(diàn)，引導到接待台簽到。

    22、熟悉來賓的工(gōng)作人員(yuán)應站在大(dà)門口迎接，做好參會簽到，人員(yuán)到位後發放(fàng)房卡、資(zī)料袋，包括會務指南(nán)、參會證、紙(zhǐ)筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）。

    23、VIP接待：專人專車(chē)全程陪同，專車(chē)送達酒店(diàn)，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開(kāi)會時由高級别的領導親自陪同，指引坐在前排。

    24、選好合影位置。

    25、回程票(piào)務協調。

    26、送賓流程：在酒店(diàn)大(dà)堂定時定班， 專人領隊，專人跟車(chē)。

    27、會議結束後，回收自帶物(wù)品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓。

    以上流程是一(yī)個标準的大(dà)型會務會議流程，實際運用中(zhōng)，可根據會務會議的大(dà)小(xiǎo)進行調整。最後，不管做哪種類型的活動，都必須要有一(yī)個詳細活動方案與流程，根據方案進行執行細分(fēn)，細分(fēn)越清晰，活動執行越成功。

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    服務範圍
    活動前：活動主題策劃、活動場地預定、活動嘉賓邀約、活動場地設計布置規劃、活動流程設計。
    活動中(zhōng)：現場布置搭建、燈光舞美調試、節目編排、流程彩排、活動控場。
    活動後：活動效果反饋、活動數據統計。

    廈門活動策劃公司：光熙兄弟(dì)（廈門）文化傳媒有限公司
    電(diàn)話(huà)：15960838626 林先生(shēng)