活動策劃如何管理(lǐ)?可(kě)以分(fēn)為(wèi)幾個階段?
2022-04-12

    活動策劃各個環節流程是非常繁瑣的,把活動環節按照時間或者按照内容劃分(fēn),這是活動管理(lǐ)過程中(zhōng)常用(yòng)的到手段,一個活動策劃項目按照進程一般可(kě)以分(fēn)為(wèi)以下幾個期間。
    活動策劃初始期間
    策劃一個項目的初始期間的第一個步驟是活動的創意,以及對活動目标的設定。在這一期間包含項目可(kě)行性研究,如:活動舉行地點、日期、能(néng)夠拉過來的贊助者和支持者、大約的核算、可(kě)能(néng)會遇到的風險、及活動後勤保障所需求的各種手續辦(bàn)理(lǐ)等等。在初始期間完畢後,将對該活動是否舉辦(bàn)作(zuò)出決議。
    活動策劃期間
    活動辦(bàn)理(lǐ)的第二個期間是項目策劃。策劃即是預測和決議一項活動都需求哪些内容和作(zuò)業,以及怎麽讓這些活動内容和作(zuò)業揉合在一起。策劃一般要思考的疑問包含活動内容、活動形式、活動宣揚等要素。
    活動策劃履行期間
    準備期間即是活動的準備期間,依據活動策劃方案進行資本的調度和内容的準備。這一期間的特點是:
    1、對各項策劃或方案的應用(yòng)。
    2、監督和操控。
    3、在對比方案和實際的基礎上,作(zuò)出決議。
    4、向利益有(yǒu)關者們陳述作(zuò)業的進展。
    5、進行危險操控的辦(bàn)理(lǐ)。
    活動策劃進行期間
    在傳統的項目辦(bàn)理(lǐ)中(zhōng),前三個期間就已經是對項目使命的完結。活動對錯物(wù)質(zhì)性的财物(wù),所以不會像一棟建築物(wù)那樣在完結使命後被交代。基于這個緣由,在活動的項目辦(bàn)理(lǐ)進程中(zhōng)參加一個“活動的進行期間”即對錯常明智的了。“活動進行期間”即是活動的現場作(zuò)用(yòng)呈現。前三期間的作(zuò)業成效決議“活動進行期間”的作(zuò)用(yòng)。
    活動策劃收尾期間
    這一進程包含對活動現場的整理(lǐ)和其它辦(bàn)理(lǐ)方面的善後作(zuò)業。
    活動結束後一般要有(yǒu)活動回顧。如果要求比較急甚至活動結束就要發布,那麽總負責人要提前制定活動回顧人員,在活動進行中(zhōng)就同步寫作(zuò),并及時拷出攝影照片,這樣基本在活動結束後就能(néng)很(hěn)快出稿了。出稿後迅速交給負責投放渠道的同事安(ān)排投放。如果活動回顧要求不急的話,可(kě)以等改天再做,在約定時間前發出就好。
    活動結束後一般還需提交一份活動結案,大緻包括活動概述、活動效果統計等各部分(fēn)成果和數據彙總還要總結經驗教訓,從頭到尾把整個活動梳理(lǐ)一遍,重點總結兩個方面:活動流程,哪些環節之間存在銜接不暢、哪個環節當中(zhōng)存在問題,思考以後如何優化流程。總結所有(yǒu)出現的問題和自己的應對措施,有(yǒu)哪些應對得不錯,有(yǒu)哪些應對不足以後如何改善,最好都記錄下來。通過這樣複盤,你能(néng)清楚認識到一次活動哪些是成功的哪些是失敗的,成功的部分(fēn)保留,失敗的部分(fēn)提醒自己下次注意,想辦(bàn)法去解決。