活動策劃各個環節流程是非常繁瑣的,把活動環節按照時間或者按照内容劃分(fēn),這是活動管理過程中(zhōng)常用的到手段,一(yī)個活動策劃項目按照進程一(yī)般可以分(fēn)爲以下(xià)幾個期間。
活動策劃初始期間
策劃一(yī)個項目的初始期間的第一(yī)個步驟是活動的創意,以及對活動目标的設定。在這一(yī)期間包含項目可行性研究,如:活動舉行地點、日期、能夠拉過來的贊助者和支持者、大(dà)約的核算、可能會遇到的風險、及活動後勤保障所需求的各種手續辦理等等。在初始期間完畢後,将對該活動是否舉辦作出決議。
活動策劃期間
活動辦理的第二個期間是項目策劃。策劃即是預測和決議一(yī)項活動都需求哪些内容和作業,以及怎麽讓這些活動内容和作業揉合在一(yī)起。策劃一(yī)般要思考的疑問包含活動内容、活動形式、活動宣揚等要素。
活動策劃履行期間
準備期間即是活動的準備期間,依據活動策劃方案進行資(zī)本的調度和内容的準備。這一(yī)期間的特點是:
1、對各項策劃或方案的應用。
2、監督和操控。
3、在對比方案和實際的基礎上,作出決議。
4、向利益有關者們陳述作業的進展。
5、進行危險操控的辦理。
活動策劃進行期間
在傳統的項目辦理中(zhōng),前三個期間就已經是對項目使命的完結。活動對錯物(wù)質性的财物(wù),所以不會像一(yī)棟建築物(wù)那樣在完結使命後被交代。基于這個緣由,在活動的項目辦理進程中(zhōng)參加一(yī)個“活動的進行期間”即對錯常明智的了。“活動進行期間”即是活動的現場作用呈現。前三期間的作業成效決議“活動進行期間”的作用。
活動策劃收尾期間
這一(yī)進程包含對活動現場的整理和其它辦理方面的善後作業。
活動結束後一(yī)般要有活動回顧。如果要求比較急甚至活動結束就要發布,那麽總負責人要提前制定活動回顧人員(yuán),在活動進行中(zhōng)就同步寫作,并及時拷出攝影照片,這樣基本在活動結束後就能很快出稿了。出稿後迅速交給負責投放(fàng)渠道的同事安排投放(fàng)。如果活動回顧要求不急的話(huà),可以等改天再做,在約定時間前發出就好。
活動結束後一(yī)般還需提交一(yī)份活動結案,大(dà)緻包括活動概述、活動效果統計等各部分(fēn)成果和數據彙總還要總結經驗教訓,從頭到尾把整個活動梳理一(yī)遍,重點總結兩個方面:活動流程,哪些環節之間存在銜接不暢、哪個環節當中(zhōng)存在問題,思考以後如何優化流程。總結所有出現的問題和自己的應對措施,有哪些應對得不錯,有哪些應對不足以後如何改善,最好都記錄下(xià)來。通過這樣複盤,你能清楚認識到一(yī)次活動哪些是成功的哪些是失敗的,成功的部分(fēn)保留,失敗的部分(fēn)提醒自己下(xià)次注意,想辦法去(qù)解決。