活動策劃的5大(dà)前期準備工(gōng)作!
2021-09-03
一(yī)、慶典活動領導小(xiǎo)組
①負責慶典活動的統籌、組織、協調,對慶典活動中(zhōng)出現的重大(dà)問題作出決策

②直接領導慶典活動籌備辦公室工(gōng)作,處理慶典活動籌備辦公室反映的籌備和進展中(zhōng)出現的問題,及時解決和指導


二、慶典活動籌備處

①負責制定公司周年慶典活動方案,确定各專題組的組成,規劃和要求各專題組的工(gōng)作内容,制定和溝通活動的流程和日程

②定期監督指導各專項組的籌備工(gōng)作,協調組織各組的工(gōng)作


三、活動準備組

①根據活動主題,組織籌備“文藝晚會”、“體(tǐ)育活動”、“環保公益”等活動
②準備活動所需的設備、人員(yuán)和稿件,并提交給活動籌備辦公室

③制定節目流程、風格、形式等細節。


四、節日推廣團隊
①制定慶典活動推廣的總體(tǐ)規劃,包括推廣的渠道、形式、内容、推廣的階段性内容要求
②記錄本次慶典的全過程
③圍繞慶典制作本次活動所需的證書(shū)、展闆、展示柱、彩旗、彩球等
④節日所需的畫冊、DVD等

⑤制作與活動相關的紀念品


五、慶典設計團隊
①本次慶典全程平面設計包括企業宣傳冊、周年LOGO、手提包、請柬、工(gōng)作證等一(yī)系列宣傳資(zī)料。

②拍攝企業宣傳片,根據企業特點編寫拍攝腳本,确定内容後現場拍攝。航拍、軌道攝影等全方面展示企業文化


輔助準備:
平面設計:企業宣傳冊、周年紀念标志(zhì)、手提包、邀請函、工(gōng)作證等一(yī)系列宣傳資(zī)料。拍攝企業宣傳片,根據公司特點編寫拍攝腳本,确定内容後現場拍攝.航拍、軌道攝影等全方面展示企業文化
媒體(tǐ)宣傳:利用媒體(tǐ)資(zī)源爲周年慶制定一(yī)套媒體(tǐ)宣傳方案,不同時間段使用不同媒體(tǐ)進行宣傳報道
場地設計:确定周年慶典場地,爲周年慶典場地做現場設計,舞台燈光設計
受邀人員(yuán)名單:提前确認與會領導名單,并發送邀請函
優異員(yuán)工(gōng)評選:分(fēn)爲多個獎項,提前做好預選工(gōng)作,并在晚會當天一(yī)一(yī)揭曉,一(yī)次獎勵爲集團發展做出重大(dà)貢獻的員(yuán)工(gōng)。