一、慶典活動領導小(xiǎo)組
①負責慶典活動的統籌、組織、協調,對慶典活動中(zhōng)出現的重大問題作(zuò)出決策
②直接領導慶典活動籌備辦(bàn)公(gōng)室工(gōng)作(zuò),處理(lǐ)慶典活動籌備辦(bàn)公(gōng)室反映的籌備和進展中(zhōng)出現的問題,及時解決和指導
二、慶典活動籌備處
①負責制定公(gōng)司周年慶典活動方案,确定各專題組的組成,規劃和要求各專題組的工(gōng)作(zuò)内容,制定和溝通活動的流程和日程
②定期監督指導各專項組的籌備工(gōng)作(zuò),協調組織各組的工(gōng)作(zuò)
三、活動準備組
①根據活動主題,組織籌備“文(wén)藝晚會”、“體(tǐ)育活動”、“環保公(gōng)益”等活動
②準備活動所需的設備、人員和稿件,并提交給活動籌備辦(bàn)公(gōng)室
③制定節目流程、風格、形式等細節。
四、節日推廣團隊
①制定慶典活動推廣的總體(tǐ)規劃,包括推廣的渠道、形式、内容、推廣的階段性内容要求
②記錄本次慶典的全過程
③圍繞慶典制作(zuò)本次活動所需的證書、展闆、展示柱、彩旗、彩球等
④節日所需的畫冊、DVD等
⑤制作(zuò)與活動相關的紀念品
五、慶典設計團隊
①本次慶典全程平面設計包括企業宣傳冊、周年LOGO、手提包、請柬、工(gōng)作(zuò)證等一系列宣傳資料。
②拍攝企業宣傳片,根據企業特點編寫拍攝腳本,确定内容後現場拍攝。航拍、軌道攝影等全方面展示企業文(wén)化
輔助準備:
平面設計:企業宣傳冊、周年紀念标志(zhì)、手提包、邀請函、工(gōng)作(zuò)證等一系列宣傳資料。拍攝企業宣傳片,根據公(gōng)司特點編寫拍攝腳本,确定内容後現場拍攝.航拍、軌道攝影等全方面展示企業文(wén)化
媒體(tǐ)宣傳:利用(yòng)媒體(tǐ)資源為(wèi)周年慶制定一套媒體(tǐ)宣傳方案,不同時間段使用(yòng)不同媒體(tǐ)進行宣傳報道
場地設計:确定周年慶典場地,為(wèi)周年慶典場地做現場設計,舞台燈光設計
受邀人員名(míng)單:提前确認與會領導名(míng)單,并發送邀請函
優異員工(gōng)評選:分(fēn)為(wèi)多(duō)個獎項,提前做好預選工(gōng)作(zuò),并在晚會當天一一揭曉,一次獎勵為(wèi)集團發展做出重大貢獻的員工(gōng)。