1、确定晚會的主題和形式
一(yī)個成功的晚會總是有一(yī)個成功的導演。在策劃文化晚會時，首先要考慮晚會的目的，明确晚會的主題和形式。比如迎接新年到來的“新年晚會”，不僅要回顧過去(qù)一(yī)年的成績，更要迎接新的一(yī)年的到來。主題可以是“收獲”、“鍾聲”、“走向輝煌”等；告别畢業同學們的“畢業晚會”要突出同學們順利完成學業、即将進入社會的喜悅和憧憬，表達對母校的情懷。可以是“再創輝煌”、“一(yī)路走好”的主題；紀念五四或7月1日文藝晚會，突出愛國主義主題，“青春之歌”、“紅旗頌”等都可以作爲主題。
2、積極做好黨的準備工(gōng)作
确定了晚會的主題、演出時間和地點後，就要積極做好一(yī)系列準備工(gōng)作。具體(tǐ)來說：
①及時發文，做好宣傳闆、海報等形式的宣傳，擴大(dà)黨的影響力，吸引師生(shēng)對黨的關注和參與。
②召集派對節目或分(fēn)配節目任務。精心策劃展會形式，廣泛動員(yuán)和安排相關單位或部門做好展會籌備工(gōng)作。如果參加的節目較多，需要組織人員(yuán)對節目進行初步篩選，确定正式演出節目。如果按照方案形式下(xià)達的任務，要組織人員(yuán)加強對方案編制的檢查和指導，确保方案質量。正式節目确定後，須設計制作節目單。
③晚會正式舉行前，組織節目排練，請專業老師指導節目。排練結束後，要對節目表演中(zhōng)存在的問題進行分(fēn)析，提出下(xià)一(yī)步的工(gōng)作要求。
④确定人員(yuán)。晚會需要大(dà)量人員(yuán)，主要是：舞台導演、主持人（包括主持人的決心和培訓、主持人服裝的設計和化妝、台詞的編寫等）、舞台聯系、燈光、音響控制、話(huà)筒存放(fàng)、服裝、化妝、攝影、禮儀服務、領導和評委的請柬等。演出前對工(gōng)作人員(yuán)進行培訓，提出工(gōng)作要求。
⑤精心設計布置晚會舞台。舞台布置要突出主題，力求簡潔大(dà)方，創意性強。
⑥做好演出場地及器材設備的安全檢查工(gōng)作。⑦制定安全工(gōng)作計劃，考慮值班安全和演出過程中(zhōng)容易出現的安全問題。
3、做好正式演出的組織工(gōng)作
①安全實施和應急措施的準備。
②做好觀衆的組織工(gōng)作，觀衆憑票(piào)入場，禁止擾亂場館秩序。
③确保所有工(gōng)作人員(yuán)、表演者、領導和評委準時進入會場。
④做好舞台演出指導工(gōng)作，随時檢查各工(gōng)作環節，确保演出按預定計劃進行。遇到緊急情況，必須靈活處理。
4、演出結束後做所有工(gōng)作
大(dà)型文藝晚會演出結束後，主辦方一(yī)般都會放(fàng)松心情，不去(qù)想演出後的工(gōng)作。演出結束後，須做好以下(xià)工(gōng)作：
①做好演出場地的清理工(gōng)作，避免出現觀衆是否完全離(lí)開(kāi)場地、水電(diàn)是否停電(diàn)等各種安全隐患。
②及時公布業績，對表現突出的進行表彰獎勵。
③做好晚會總結工(gōng)作，加大(dà)晚會組織工(gōng)作，總結經驗，發現問題，提高組織同類活動的能力。
